Hinweise zum Schreibstil

Source: https://www.cs.uky.edu/~raphael/writing.html

Technisches Schreiben sollte klar und prägnant sein. Blumige Formulierungen und komplizierte Satzstrukturen führen zu unleserlicher Prosa. Besonders treffende Bilder und eine elegante Konstruktion machen das Lesen zum Vergnügen. Hier finden Sie eine Liste mit Vorschlägen für guten Stil.

Seien Sie direkt und energisch.

Einfachheit

Der Ausdruck „x kann als y betrachtet werden“ wird am besten durch „x ist wie ein y“ ersetzt. Die Konstruktion „es ist das x, das das y zerstört“ sollte als „das x zerstört das y“ geschrieben werden. In der gleichen Weise sollte „wir bezeichnen x als Frobben von Y“ lauten: „Wir sagen, dass x Frobben von Y macht.“

Stärkung

Abstrakte Substantive und Gerundive sind schwächer als Gerundien/Partizipien, die wiederum schwächer als Verben sind. Versuchen Sie, schwache Konstrukte zu stärken. Beispielsweise sollte „John sah, wie die Pizza gegessen wurde“ als „John sah, wie sie die Pizza aßen“ geschrieben werden. „Der Umgang mit Schweinen führt zu Dreck“ sollte lauten: „Wer sich mit Schweinen hinlegt, steht dreckig auf.“

Schwache Adjektive und Adverbien

Viele Adjektive und Adverbien tragen wenig zum Sinn eines Satzes bei. Es ist oft sinnvoll, die Adjektive „mere“, „basic“, „essential“, „major“ und „fundamental“ sowie ihre Adverbialformen zu entfernen. Manche Adjektive sind Werbung ohne Substanz. Sofern Sie nicht erklären, was Sie meinen, verwenden Sie keine Wörter wie „fortschrittlich“, „leistungsstark“, „anspruchsvoll“, „flexibel“ oder „besonders“.

Schwache Verben

Bestimmte Verben, insbesondere „machen“, „tun“, „ist“, „können“ und „durchführen“, werden oft in Situationen verwendet, in denen ein viel besseres Verb gefunden werden kann. Beispielsweise lässt sich „Der Priester überprüfte, nachdem der Büßer sein Geständnis abgelegt hatte“ am besten umformulieren als „Der Priester überprüfte, nachdem der Büßer sein Geständnis abgelegt hatte.“ Ebenso sollte „Ich kann keine Entscheidung auf der Grundlage eines Symptoms treffen“ als „Ich kann keine Entscheidung auf der Grundlage eines Symptoms treffen“ geschrieben werden, oder noch besser: „Ich kann es nicht anhand eines Symptoms bestimmen.“ " Wenn Sie feststellen, dass der größte Teil Ihrer Bedeutung in Ihren Substantiven steckt und nur sehr wenig in Ihren Verben, sollten Sie stärkere Verben verwenden. Ein Symptom ist die übermäßige Verwendung von „ist“ und „sind“. Wenn eine Aktion ausgeführt wird, Sagen Sie nicht „A kann B leisten“; Sagen Sie stattdessen: „A führt B aus“.

Doppelt negativ

Doppelnegative entfernen. Ersetzen Sie „nicht unähnlich zu“ durch „ähnlich zu“. Ersetzen Sie „nicht anders als“ durch „ähnlich wie“ oder „gleich wie“. Manchmal ist es besser, „nicht kleiner als“ durch „größer als oder gleich“ zu ersetzen, auch wenn die Ersetzung umfangreicher ist.

Registrieren

Seien Sie nicht zu informell. Vermeiden Sie Begriffe wie „viel“ oder „groovig“. Sie sollten präziser und formeller sein.

Selbstzweifel

Widersprechen Sie sich nicht innerhalb desselben Satzes, in dem Sie eine positive Aussage machen. Warten Sie bis zu einem späteren Satz.

Klar sein.

Spannung, Stimmung und Stimme

Zeitform: Verwenden Sie die Gegenwartsform, es sei denn, es besteht ein überwältigender Bedarf, etwas anderes zu verwenden. Bei Bedarf können Sie die Perfektform verwenden: „andere haben es gezeigt“. Verwenden Sie kein Simple Past: „andere zeigten“.

Stimmung: Verwenden Sie Indikativ statt Imperativ („x“ oder „wir sehen x“ statt „beachten Sie, dass x“ oder „erinnern Sie sich an x“), was den Leser zu einer Aktion zwingt. „x“ erweist sich in den meisten Fällen tatsächlich als stärker. Vermeiden Sie außerdem „würde“; „ist“ ist normalerweise besser.

Stimme: Versuchen Sie, das Passiv zu vermeiden. Aktiv ist klarer und direkter.

Lateinische Abkürzungen

Oft ist es besser, „for example“ und „that is“ anstelle von „eg“ und „ie“ zu verwenden. Ebenso ist „und so weiter“ besser als „usw.“ .

Fachsprache

Wenn Sie einen Fachbegriff für ein Konzept eingeführt haben, verwenden Sie immer genau denselben Begriff, wenn Sie dieses Konzept benötigen. Führen Sie keine Synonyme ein, mit der einzigen Ausnahme, dass Sie eine Standardabkürzung einführen können. Es hilft, den Begriff bei der Definition hervorzuheben , damit der Leser die Definition leicht finden kann.

Das und das

Ich finde es nützlich, zwischen „das“ und „welches“ zu unterscheiden. Wenn der Nebensatz zur Definition des Substantivs beiträgt, also wesentlich ist und nicht entfernt werden konnte, ist es angebracht, „das“ zu verwenden und keine Kommas zur Trennung des Satzes zu verwenden. Oftmals dient das Wort „das“ als direktes Objekt des Nebensatzes. In diesem Fall kann das Wort „das“ oft weggelassen werden. Wenn der Nebensatz zusätzliche Informationen nicht definierender Art hinzufügt, also in Klammern steht und entfernt werden könnte, ist es angebracht, „which“ zu verwenden und den Nebensatz durch Kommas zu trennen.

Demonstrative Adjektive

Die Wörter „this“, „these“ und „the same“ erfordern immer ein Substantiv. Beispiel: „Dies führt zum Gleichen“ könnte geschrieben werden als „Diese Technik führt zu großen Einsparungen.“ Ebenso sollten „es“, „das“ und „sie“ immer eine klare Vorgeschichte haben.

Wortwahl

Versuchen Sie, das spezifischste Wort zu wählen, das Ihr Thema abdeckt. Beispielsweise ist „Waliser“ spezifischer als „Europäer“, was spezifischer ist als „Person“, was spezifischer ist als „Säugetier“.

Einige konkrete Vorschläge:

Verwechseln Sie „legal“ (im Einklang mit dem Gesetz) nicht mit „gültig“ (im Einklang mit bestimmten Einschränkungen).
Verwechseln Sie „its“ (Psessivform von „it“) nicht mit „it's“ (Zusammenfassung für „it is“).
Schreiben Sie „weil“ statt „als“, wenn Sie einen Kausalzusammenhang aufzeigen.
Sagen Sie nicht „Problem“, wenn Sie „Problem“ oder „Schwierigkeit“ meinen.
Sagen Sie nicht „als solches“, wenn Sie „deshalb“ oder „so“ meinen.
Schreiben Sie „anders als“ oder sogar „anders als“ statt „anders als“, was inakzeptabel ist.
Verwenden Sie „while“ oder „meanwhile“, die Ereignisse in einer Zeitleiste positionieren, nicht in der Bedeutung „aber“, „jedoch“, „obwohl“ oder „während“.

Vergleiche

Sagen Sie nicht, dass etwas „besser“, „schneller“ oder in irgendeiner Weise besser ist, es sei denn, Sie geben ausdrücklich an, womit Sie es vergleichen. Sagen Sie zum Beispiel nicht: „Die Syntax dieser Sprache erleichtert das Lesen.“

Seien Sie grammatikalisch.

Zitate

Zitate sollten als Klammern betrachtet werden (auch wenn die Klammern eckige Klammern sein können) und müssen grammatikalisch vom Satz getrennt sein.

Wenn Sie eine Idee vorstellen, die auf der Arbeit einer anderen Person basiert, sollte die von Ihnen zitierte Referenz „primär“ sein: Sie sollte die erste veröffentlichte Verwendung dieser Idee darstellen und keine Erwähnung dieser Idee in einer sekundären Quelle wie Wikipedia.

Pluralformen

Bestimmte aus dem Griechischen und Lateinischen abgeleitete Wörter haben unregelmäßige Pluralformen: Kriterium → Kriterien; Medium → Medien; Datum → Daten. Das Wort „Daten“ als Substantiv im Singular gewinnt zunehmend an Akzeptanz. Die anderen Pluralformen sollten niemals verwendet werden, wenn eine Singularform gewünscht wird.

Interpunktion

Vor Satzzeichen stehen nie Leerzeichen, mit Ausnahme des Bindestrichs, der ohnehin vermieden werden sollte, und der linken Klammer. Auf ein Zeichen folgt immer ein Leerzeichen, mit Ausnahme der linken Klammer, die keine Leerzeichen enthält, des Punkts am Ende eines Satzes, der zwei Leerzeichen enthält, und des Doppelpunkts, der manchmal zwei Leerzeichen enthält. Auf Doppelpunkte folgen zwei Leerzeichen und ein Großbuchstabe, wenn das, was folgt, eine Klausel ist; Ihnen folgen ein Leerzeichen und ansonsten ein Kleinbuchstabe. Eine Klausel ist ein Satz oder Fragment, der sowohl ein Subjekt als auch ein Verb enthält. Unabhängige Sätze innerhalb desselben Satzes werden durch Semikolons getrennt. (Beispiel: „Ich kam zur Besinnung; die Morgendämmerung war angebrochen.“) Nebensätze (die durch Konjunktionen eingeleitet werden, wie „seit“, „und“ oder „aber“) werden durch Kommas eingeleitet. Trennen Sie das Subjekt und das Verb eines Satzes nicht durch ein Komma. Wenn zitierter Text mit Satzzeichen enden muss, platzieren Sie die Satzzeichen innerhalb der Anführungszeichen, es sei denn, der zitierte Text ist ein Fachbegriff und die Satzzeichen dürfen nicht als Teil dieses Begriffs verwechselt werden. Setzen Sie am Ende einer Abschnittsüberschrift keine Satzzeichen, es sei denn, die Überschrift bildet einen ganzen Satz.

Adjektive aus zwei Wörtern

Adjektive mit zwei Wörtern erfordern einen Bindestrich zwischen den beiden Wörtern. Ein Adverb, dem ein Adjektiv folgt, muss keinen Bindestrich haben (aber konsistent sein). Setzen Sie niemals einen Bindestrich zwischen einem Adjektiv und seinem Substantiv.

Artikel in der Nähe von Abkürzungen

Wenn ein Konzept abgekürzt wird, zum Beispiel AC für „abgekürztes Konzept“, dann ist, wenn AC als Substantiv verwendet wird, kein Artikel erforderlich, wenn es jedoch als Adjektiv verwendet wird, ist ein Artikel erforderlich, wenn einer ohne AC benötigt würde . Für „AC“ ist beispielsweise kein Artikel erforderlich, für die „AC-Methode“ ist jedoch ein Artikel erforderlich. Für eine Überschrift wie „AC-Struktur“ ist kein Artikel erforderlich. Diese Regel ist für englische Muttersprachler selbstverständlich, für einige andere jedoch sehr schwierig.

Weitere Hinweise

Straßenkarten

Sie müssen nicht sagen, dass Abschnitt 1 x zeigt, Abschnitt 2 y zeigt und so weiter. Der Leser kann auf das Inhaltsverzeichnis zurückgreifen.

Bezüglich

Der Ausdruck „in Bezug auf x“ sollte nur verwendet werden, wenn x ein Diskursbereich ist, der Begriffe enthält (d. h. ein spezielles Vokabular) und wenn die folgende Diskussion diese Begriffe tatsächlich verwendet. Ich vermeide den Satz lieber ganz.

Usw.

Listen sollten nicht mit „etc.“ abgeschlossen werden. . Die meisten Listen beginnen mit „zum Beispiel“, daher macht es keinen Sinn anzugeben, dass es weitere Beispiele gibt.

Verbierende Substantive

Einige Substantive können als Verben verwendet werden, z. B. „sich eine Szene vorstellen“. Die Umwandlung von Substantiven in Verben kann jedoch zu abscheulicher Barbarei führen. Zum Beispiel: „Wir haben keinen Platz mehr für Büroangestellte“, „Seine Anwesenheit beeinträchtigt uns stark“ und „Um mit jemandem zu sprechen“. Die gleiche Diskussion gilt für Adjektive, die als Substantive verwendet werden, und allgemeiner für Wörter, die unangemessen verwendet werden. Ein solcher Missbrauch ist typisch für die absichtliche Unklarheit des bürokratischen Jargons.

Geschlechtsspezifische Pronomen

Es kann schwierig sein, geschlechtsspezifische Pronomen zu entfernen, aber der Aufwand lohnt sich. Oft kann „sein“ oder „sie“ durch „der“ oder „eine Person“ oder „eine Einzelperson“ ersetzt werden. Leider klingt die Ersetzung durch „eins“ seltsam. „Er/sie“ zu sagen oder „Mann“ durch „Person“ zu ersetzen, ist für die meisten Leser immer noch ein Ärgernis, obwohl diese Sprache zunehmend akzeptiert wird.

Metapotamie (Pferdewechsel mitten im Strom)

Versuchen Sie, parallele Strukturen nicht zu zerstören, indem Sie von der syntaktischen Parallelität abweichen. Schreiben Sie zum Beispiel nicht: „Es sieht gut aus, es klingt gut und sieht hübsch aus.“ Wechseln Sie auch nicht zwischen aktiv und passiv, wenn Sie zwei Gedankenhälften in Übereinstimmung bringen können. Sagen Sie zum Beispiel nicht: „Häuser zu streichen bewahrt sie, und auch Sträucher verschönern Häuser.“ Sagen Sie stattdessen: „Häuser zu streichen bewahrt sie und Sträucher verschönern sie.“

Anmerkungen in Klammern

Versuchen Sie, Bemerkungen in Klammern zu vermeiden. Wenn es sich lohnt, sie zu machen, lohnt es sich höchstwahrscheinlich, sie in regelmäßige Sätze einzubauen.

Verweise

Jeder, der sich für klares Schreiben interessiert, sollte George Orwells klassischen Aufsatz „Politik und die englische Sprache“ lesen. Am Ende dieses zehnseitigen Werks listet Orwell mehrere Regeln auf, die es zu befolgen gilt. Dazu gehört der Rat, dass angelsächsische Wörter oft stärker sind als aus dem Lateinischen stammende Wörter und dass man jede Regel brechen sollte, bevor man etwas schreibt, das geradezu barbarisch ist. Ein guter Leitfaden zum englischen Stil ist Fowlers Buch „Modern English Usage“. Es ist oft recht unterhaltsam. Strunk und Whites Buch „Elements of Style“ ist günstig und gut. Das American Heritage Dictionary erörtert den englischen Sprachgebrauch und stimmt mit meiner Voreingenommenheit in Bezug auf „dies“ und „welches/das“ überein. Lynne Truss‘ Buch „Eats, Shoots, & Leaves“ ist eine sehr unterhaltsame Referenz zum Thema Interpunktion.von der University of North Carolina.